Die Vorlage für Poolfahrzeug Vereinbarung Muster ist sowohl im PDF als auch im Word Format erhältlich.
1. Persönliche Informationen 2. Fahrzeugdetails 3. Nutzungsdauer 4. Zweck der Nutzung 5. Hinweise zur Haftung 6. Unterschrift des Nutzers 7. Zustimmung zur Vereinbarung 8. Abschluss
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[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Name des Mitarbeiters]
[Adresse des Mitarbeiters]
[Abteilung oder Position]
Vereinbarung zur Nutzung des Poolfahrzeugs
Sehr geehrte/r [Name des Mitarbeiters],
im Rahmen unserer internen Richtlinien zur Nutzung von Poolfahrzeugen wird Ihnen hiermit die Vereinbarung zur Nutzung des Poolfahrzeugs [Fahrzeugmodell] für dienstliche Zwecke übermittelt.
1. Das Poolfahrzeug darf ausschließlich für dienstliche Fahrten verwendet werden. Privatfahrten sind ausdrücklich untersagt.
2. Die Nutzung des Fahrzeugs ist nur nach vorheriger Genehmigung durch [Name oder Abteilung] zulässig.
3. Der Fahrer ist verpflichtet, das Fahrzeug vor Fahrtbeginn auf Schäden zu überprüfen und diese umgehend zu melden.
4. Bei Unfällen oder Schäden muss der Fahrer sofort die zuständige Stelle informieren und einen Schadensbericht ausfüllen.
5. Die Rückgabe des Fahrzeugs erfolgt in einem sauberen Zustand und mit vollem Tank.
Der Fahrer haftet für alle Schäden, die durch unsachgemäße Nutzung oder Verletzung dieser Vereinbarung entstehen. Die Haftung des Unternehmens ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt.
Diese Vereinbarung tritt mit Unterzeichnung in Kraft und ist jederzeit kündbar. Änderungen bedürfen der Schriftform.
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Name des Mitarbeiters]
[Adresse des Mitarbeiters]
[Abteilung oder Position]
Ergänzende Bestimmungen zur Nutzung des Poolfahrzeugs
Sehr geehrte/r [Name des Mitarbeiters],
in Ergänzung zu unserer vorangegangenen Vereinbarung möchten wir Ihnen hiermit zusätzliche Richtlinien zur Nutzung von Poolfahrzeugen in unserem Unternehmen bereitstellen.
1. Die Fahrzeugnutzung erfolgt primär für [ spezifische Zwecke, z.B. Kundenbesuche, Dienstreisen].
2. Bei längerem Bedarf muss der Einsatz beim Fuhrparkmanagement im Voraus beantragt werden.
3. Bei jeder Nutzung sind die aktuellen Kilometerstände im Fahrtenbuch festzuhalten.
Im Falle von Pannen oder technischen Problemen während der Nutzung sind Sie verpflichtet, sofort [Name oder Telefonnummer der Pannenhilfe] zu kontaktieren. Ein Sicherheitsbericht muss ausgefüllt und an die Verwaltung übergeben werden.
Im Falle eines Schadens am Fahrzeug, der während Ihrer Nutzung entstanden ist, müssen Sie [Details zur Schadensmeldung, z.B. Fristen und Vorgehensweisen] beachten.
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
Falls Sie kein passendes Muster für eine Poolfahrzeug Vereinbarung finden konnten, bieten wir Ihnen hier vier zusätzliche Vorlagen als PDF und Word an: