Aktennotiz Personalakte Muster

Die Muster für Aktennotizen zur Personalakte sind in den Formaten PDF und Word erhältlich.

Unsere Vorlage unterstützt Sie dabei, die Anforderungen im Personalwesen zu erfüllen und mögliche Missverständnisse professionell zu klären.

(Öffnen)

PDF
WORD
Aktennotiz Personalakte Muster

1. Persönliche Informationen



2. Aktennotiz Informationen

3. Hintergründe und Kontext

4. Maßnahmen und Empfehlungen

5. Beteiligte Personen

6. Hinweise zur weiteren Vorgehensweise

7. Zustimmung zur Verwendung der Aktennotiz

8. Abschluss


PDF

WORD

Aktennotiz Personalakte Muster (1)
Von:
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
An:
[Name des Mitarbeiters]
[Adresse des Mitarbeiters]
[Abteilung oder Position]
Betreff:
Aktennotiz zur Personalakte von [Name des Mitarbeiters]
Einleitung:
Sehr geehrte/r [Name des Mitarbeiters],
durch diese Aktennotiz möchten wir wichtige Informationen über Ihre Beschäftigung in unserem Unternehmen festhalten und dokumentieren, um eine transparente Personalakte zu gewährleisten.
Inhalt:
Am [Datum] fand ein Mitarbeitergespräch bezüglich Ihrer Leistungen und Entwicklungsperspektiven statt. In diesem Gespräch wurden die folgenden Punkte besprochen:
  • Positive Leistungssteigerungen in den letzten Monaten
  • Bereiche für Verbesserungen, insbesondere die Kommunikation im Team
  • Geplante Weiterbildungsmaßnahmen zur Unterstützung Ihrer Karriereziele
Dokumentation:
Wir haben die Ergebnisse des Gesprächs und die vereinbarten Maßnahmen schriftlich festgehalten. Die Personalabteilung wird in Kürze die entsprechenden Unterlagen aktualisieren.
Kompetenzen:
Es wird empfohlen, in den kommenden Monaten an der vorgesehenen Weiterbildung teilzunehmen, um die gewünschten Fortschritte zu erzielen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
Aktennotiz Personalakte Muster (2)
Von:
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
An:
[Name des Mitarbeiters]
[Adresse des Mitarbeiters]
[Abteilung oder Position]
Betreff:
Aktennotiz zur Leistungsbeurteilung von [Name des Mitarbeiters]
Einleitung:
Sehr geehrte/r [Name des Mitarbeiters],
im Rahmen unserer regelmäßigen Leistungsbeurteilungen möchten wir hiermit Ihre aktuelle Leistung dokumentieren und Rückmeldungen festhalten, die wichtig für Ihre weitere Entwicklung sind.
Leistungsbeurteilung:
Ihre Leistung im vergangenen Jahr wurde als insgesamt positiv bewertet, insbesondere in den Bereichen [Bereich 1] und [Bereich 2]. Dennoch gibt es Verbesserungspotenzial in den folgenden Aspekten:
  • Organisationsfähigkeit bei Projektabschlüssen
  • Kooperation und Feedback in Teamprojekten
Entwicklungsziele:
Um Ihre Kompetenzen weiter zu fördern, empfehlen wir die Teilnahme an [verfügbare Schulungen oder Workshops], die im kommenden Quartal stattfinden.
Abschluss:
Bitte nehmen Sie sich Zeit, um diese Punkte zu reflektieren. Wir werden die Fortschritte im nächsten Mitarbeitergespräch erneut besprechen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]

Wenn Sie ein passendes Muster für eine Aktennotiz in der Personalakte suchen, haben wir hier vier zusätzliche Vorlagen sowohl im PDF- als auch im Word-Format für Sie bereitgestellt:

PDF 1 PDF 2 WORD 1 WORD 2